新闻详情

IPUP商学院 | IPUP商学院将推出智能项目管理系统:IPUP任务绩效通,邀你参加内测

发表时间:2019-09-17 09:58



文化创意产业作为21世纪最具前途的产业之一,已成为我国经济发展的重要产业和新的经济增长点,国内创产业市场空间巨大,增长迅速。一般认为,文化创意产业是以创意为导向,技术只是创意实现的工具。而在智能化的今天,管理变得与内容同等重要,管理已不仅是创意的手段,更是一种全新的思维方式。不过,与国外成熟的智能管理流程化相比,国内文创产业项目管理环节仍然存在诸多亟待解决的问题,如计划不清,分工不明,协作不畅智能化落后等痛点问题,尽管投入不菲,产品效果却不可控,这些已经成为行业顽疾,相信每个初创公司、企业都曾出现过下面的场景:


项目部门排除万难,找到一个活儿交给业务部门,结果文案部只闷头写方案,设计部门自己做设计,时间一长,这件事儿就被搁置起来,直到客户催促,创始人才意识到问题,用行政手段强制业务部门加班加点,勉强赶出的产品,也几乎无法满足客户的需求。



销售部门与客户达成意向,回公司收集方案,结果业务部门几个主管都以自己手头事情太多为由,互相推诿,没有人主动提交方案,事情一拖再拖,终于客户不耐烦的放弃了这次合作。



到发工资的日子,设计制作部门的员工总觉得自己已经完成任务,却没有拿到相应的收入,找财务部门和主管,又被告知是按标准发放,从而心生怨念,私下四处诋毁,最后弄得人心涣散,出现大量人员流动。



出差在外的业务经理,发给了设计部门的修改方案,迟迟不见回馈,情急之下打电话回公司询问,才知道设计部门主管早已离职多日,不知道该找谁要文件的业务经理,情急之下自己做了一套方案应付客户,客户非常不满意,事后业务经理被老总批的焦头烂额。



为了应对以上情况,防止工作紊乱,实现对文创项目进度、质量、成本的有效管控,铭基国际创意公园自主研发并运营了新一代创项目全生命周期管控系统——IPUP,该系统为文创项目提供了从分配任务绩效发布全流程管理和数字资产管理服务,实现了数字内容生产过程的规范化、标准化和流程化。作为新一代影视项目全生命周期管理系统,IPUP在云端重新构建了多方链接和反馈机制,在资源整合,多方协调,进度把控,资金把控等方面提供了全新的解决方案,提高了生产效率。


IPUP的优秀之处在于可以为企业做到:


一、目标明确计划周详


IPUP系统可以指定工作任务,明确目标。因为在做项目过程中,目标明确是指让团队成员时刻知道项目的阶段和目前所处的状态,并且知道下步工作的安排和目标,以免团队工作精力分散处于困顿状态。



二、把握进度明确分工IPUP透明的项目进度,是最好的检验。因为通常在项目进程中,缺乏监督和检验,或者是缺乏工具和规范,导致进度拖延和滞后,即使后期发现工作方向有偏差,再纠正的时候为时已晚,执行人先前的惰性导致后期的调整出现一定的延滞和态度的不重视,最终表现为无序的状态。



三、工具操作统一规范IPUP作为新一代系统,操作简单流畅。避免在项目进展中,出现由于工具性不强导致各个执行小组出现不兼容的工作流程及结果,节省了内部沟通统的时间,极大提升了团队协作的效率。



四、善于整合利于协作IPUP将项目管理明晰到每一个部分。通过合理分配任务,可以有效实现对公司内部资源的整合,通过加强整体的配合,将大大加强项目管理的效率,确保工作合理、有序、高效的进行。



五、结果导向赏罚分明IPUP对项目的每一个进度都有明确的奖励明细,保证工作顺利且赏罚分。用激励措施引导员工的工作导向,另一方面,用结构导向保证工作的完全实现,并在完成的过程中不断修正,不断监督保障工作的有效进行。



综上所述,IPUP可以将传统线下的流程监管,沟通协同,绩效考核都转移到云端平台,彻底改变了传统的线下工作模式,使项目管理方可以实时观察到进度,并合理安排重点工作、团队协作、绩效分配,和以往微信、QQ、电话沟通相比,这样的沟通更直观、更有效率,可以节约三到四倍的沟通时间。



分享到: