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IPUP商学院 | 企业经营状况的标尺

发表时间:2019-08-05 09:44

IPUP商学院在上一期介绍了阿米巴经营模式在IP行业落地时可以结合深度思考的“经营企业的十二条准则”。经营一家企业,其经营状况不仅是经营者最关心的,同时也是所有经营活动所围绕的中心,那么阿米巴经营模式下的核算体系或者是衡量企业经营状况的标准又是什么呢?今天IPUP商学院就将与大家共同分享阿米巴组合中的会计概念“单位时间核算制度”。

单位时间核算是阿米巴组织中核心的会计概念,是衡量阿米巴经营状况的重要指标。单位时间核算制度是稻盛和夫在日本京瓷公司独创的一种会计体系,让不懂财务的员工也能轻松的进行会计核算。


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阿米巴组织通过“单位时间附加值”来计算员工单位时间里所产出的附加价值,再与单位时间平均劳务费进行对比。如果阿米巴的单位时间附加值超出单位时间平均劳务费,就表示盈利。反之,如果阿米巴的单位时间附加值低于单位时间平均劳务费,就表示该阿米巴亏损。

“单位时间核算制度”计算公式为(以视频拍摄部门为例):

单位时间附加值=总附加值/总劳动时间。

其中,总附加值=生产总值-扣除额;总劳动时间是员工所有时间的汇总。

在这里,首先以某IP企业实际运用的“单位时间核算表”为例,对各个阿米巴是如何进行核算管理的这一问题,做一个简要的说明。

下表是订单生产的视频拍摄部门的单位时间核算表。



单位:

元、小时

项目




接单


A

60000

销售总额


B

60000

订单生产

销售额

B1

60000


获取佣金

/

48000


收益小计

C1

48000

总收益


C

48000


经费合计

D

12890


电话通信费

D1

260


差旅费

D2

1500


包装运输费

D3

600


保险费

D4

130


销售手续费

D5

360


销售回扣

D6

280


广告宣传费

D7

1300


招待交际费

D8

1000


外包*服务费

D9

2000


办公用品费

D10

400


捐税杂费

D11

750


租赁费

D12

560


折旧费

D13

130


固定资产利息

D14

120


内部各项经费

D15

500


杂给

D16

500


其他人工费

D17

500


杂费

D18

2000

结算收益


E

35110

总时间


F

1840


正常工作时间

F1

1740


加班时间

F2

100

当月单位时间


G

19


当月的“接单(A)”是60000元,“销售总额(B)”是60000元。

订单生产中销售阿米巴的收入是销售佣金,它由销额乘以佣金率得出。在这个例子中佣金率是80%,获取佣金即销售佣金就是48000元,与“总收益(C)”同额。

从这个“总收益(C)”中减去除劳务费之外的经费,如广告宣传费、销售手续费、差旅费等销售活动所需要的经费的合计“经费合计(D)”12890元,就得出“结算收益(E)”35110元。再将它除以“总时间(F)1840小时,就可算出“当月单位时间(G)”19元。

那么,文创企业在使用单位时间核算时,首先应明确利润中心或部门,从收入中减去除劳务费之外的扣除额或经费,算出附加价值。之所以不把劳务费算在扣除额或经费之内,是因为劳务费是各阿米巴自己无法控制的。劳务费的金额是根据公司的招聘方针,人事、总务的相关方针事先决定的,所以阿米巴长要控制劳务费很困难。

因此,管理的着眼点不是放在阿米巴长无法控制的劳务费上,而是放在提升生产效率的时间上。用附加价值即结算销售额除以总劳动时间就可以算出每小时产生的附加价值,即“单位时间”。

其次统一员工认识,培养全员经营理念,为提升附加价值、提高核算效益努力,掌握自己部门的附加价值,并为提高这一数值而付出努力。通过员工们的努力获得的“单位时间”达到多少才算理想呢?每个公司设定一定的基准就可以了。例如用计时工或临时工为主的公司,如果单位时间是3000日元,那么支付每小时1000日元的工资之后,公司还可以留下2000日元的利润。假设员工的劳务费是每小时3000日元的公司,那么,只要设定一个较高的“单位时间”,比如6000日元以上就行了。从这个意义上讲,“单位时间”就是各阿米巴要达到一定水准以上的数字而设定的指标。

通过这种方法算出“单位时间”,各个阿米巴就可以清楚地认识到自己每小时做出的附加价值,并把这种认识反映到经营活动中去。

阿米巴通过上述方法计算出“单位时间”,正确认识自身的单位。阿米巴组织为了提高业绩,就必须提高生产效率,缩短工作时间。这种引入时间管理概念进行业绩评价的机制,无疑对文创企业有很大的启发意义。

我们通过实践和观察也发现,在传统的成本管理中,核心内容是产品,关注点是生产工序中耗费的成本。而在阿米巴经营中,一直把员工当作核心,关注点是阿米巴团队创造的附加值。

单位时间核算制度让阿米巴组织追求成本最小化和单位时间附加值的最大化,同时还提供了一个明确的损益平衡点,即员工的小时工资等于单位时间附加值时的平衡点,也即衡量业绩的标准。

本期商学院分析和介绍的单位时间核算,文创类公司在实际经营中不断根据业务发展情况和变化进行调整,以便阿米巴经营管理模式更好的适应企业发展需求。


未来,IPUP商学院还会为大家分享一些创业者实施阿米巴管理模式的实操经验,欢迎大家持续关注。


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