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敲黑板!我们为什么要用电子合同?

发表时间:2019-08-06 14:52

铭基园内的法务官说,自从法务官上线后,他们陆续收到很多来自客户的咨询,对于电子合同和电子签约这个新形式,大家似乎仍旧比较纠结。今天我们就挑几个普遍性的问题来跟大家探讨一下~

案例

     2018年初,A公司与小张(化名)的员工签署了电子劳动合同,5月,小张(化名)因违反公司规章制度与公司发生了劳动纠纷,小张(化名)以公司在其任职期间未签订书面劳动合同为由申请劳动仲裁,主张电子劳动合同不属于《劳动合同法》规定的书面劳动合同。


经过调解,双方未达成协议。


     对此,公司并不认可,提交了带有小张(化名)本人签字的电子劳动合同及相关的书面证明文件。


     最终,仲裁委的裁决是驳回了小张(化名)的申请请求。

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北京经济技术开发区劳动争议仲裁委员会在关于小张(化名)提出的电子劳动合同一事做出阐释:

      首先,电子合同是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文/电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。


其次,根据《中华人民共和国电子签名法》第四条,“能够有形表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律/法规要求的书面形式。”      最后,A公司与该员工签订的电子劳动合同属于数据电文,能够有形表现所载明内容,且可以随时调取查用,因此属于书面形式“。      所以,电子劳动合同在形式要件上符合相关法律规定。


通过这个案例,我们不仅看到本次纠纷中电子劳动合同背后所依靠的法律为其带来的合法性,也充分证明了电子合同使用的社会认可度。


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电子合同有效吗?

相信大家看到上面的事例应该也已经有所了解了,根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定:

“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”


对以上四点做个简单归纳,有法律效力的电子签名要具备三要素:合同主体可信;签署行为真实有效;签署结果不可篡改。以法务官的电子签约流程为例,我们来看看这三要素是如何实现的:


合同主体可信:对接公安部、工商局、银联数据库对每个签约企业和个人做实名认证,通过后由国家认可的权威CA机构颁发数字证书。

签署行为真实有效:法务官通过短信验证码等方式确认签署人本人在真实意愿下进行签署,确保签署行为真实有效。

签署结果不可篡改:签署时,合同上加盖签署人双方的电子签名和数字证书,同时加盖时间戳来标定签署时间,时间戳的时间源来自中科院国家授时中心,同时加盖数字证书。一旦合同被篡改,证书会立刻失效从而被发现。


法务官是提供高效、安全、具备法律效力的电子合同签署平台,下面带大家来看看一份合法有效的电子合同是如何签订的。


如何签订一份有效的电子合同?

用户注册:用户在法务官平台注册并登录。

实名认证:法务官为个人用户提供身份证、手机号等实名认证方式,为企业用户提供营业执照验证、对公账户打款验证等实名认证方式。确保企业和个人身份真实。

颁发证书:实名认证通过后,法务官对接权威CA机构为用户颁发数字证书,从而获得有法律效力的电子签名。

合同创建:用户在法务官平台创建或修改系统模板并创建合同文件。

合同签署:合同发起方审核后发送给另一方签署,双方签署时都会加盖数字证书、时间戳来确保合同的法律效力。

合同存储:合同签署后,经过高强度加密存储在云端服务器,除合同双方外任何人无法接触合同,保证数据安全和私密。

查看下载:合同双方可随时登录法务官调取合同进行查看、下载、存证等操作。

合同验签: 法务官可提供合同验签,验证合同信息、证书有效性等。


电子签名法以及一系列电子合同国标的实施,不仅肯定了电子合同的法律效力,更重要的是表达了立法者对电子合同广泛应用的态度。电子合同取代纸质合同是时代所趋,也势在必行。


电子合同有哪些优点?


传统纸质合同需要纸张打印、快递,签订完成后还需要专人专地存储和管理,其效率低、成本高、存管困难的痛点愈发明显。且纸质合同往往只依靠手写笔迹和公章来辨伪,如今虚假身份、冒名代签、萝卜章等诈骗事件层出不穷。前段时间还有新闻,黑客大赛中的参赛团队利用人工智能技术和几百元的3D打印机造出机械臂,模仿出的签名笔迹骗过了鉴定专家。纸质签约技术落后,风险大,必然会逐渐被社会淘汰。

长远来看,电子合同平台会在电商领域,远程谈判和移动签署中扮演重要角色,将完成“线上交易的最后一步”,从管理到成交签订支付,合同的最后一环也将闭合,帮助企业形成线上业务流程闭环,大大提高效率,节省成本。

另外,合同的作用除了确立商业活动的内容外,更重要的是体现在一旦发生法律纠纷,亦可成为有效的司法证据。

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条规定,“证据包括电子数据”。但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定等......其过程繁琐,成本高昂。但采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,因此具备了书证的法律效力,其取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。

现在,你了解电子合同了吗?如果还不是很清楚,那么快来找法务官吧!

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